财务处简介

南宁学院财务处是学校唯一的财务管理机构，统一组织和管理学校的各项财务工作。围绕学校办学目标，严格贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度，为学校各项事业的发展提供财力保障。财务处现有核算科、结算科、预算科三个科室，共有工作人员14人。

一、财务处组织结构图

二、财务处部门职责

序号	职责内容
1	贯彻执行国家财经法律、法规和财务规章制度，根据学校战略发展规划，拟订学校财务发展规划和年度财务计划，实现学校的财务目标。
2	制定学校内部财务规章制度，以规范校内经济秩序。
3	为学校重大经济决策提供准确的财务信息；参与学校重要经济活动的监督工作，降低学校经济决策的风险。
4	对学校经营状况进行财务预测、风险分析，提出合理化建议，降低学校经营风险。
5	开展成本预测、分析，提出相关建议，实现学校成本控制。
6	进行学校投资项目的可行性分析论证工作，提出建议，降低投资风险。
7	进行各类专项费用的分析，实现学校成本控制。
8	负责财务信息化管理及二级财务单位财务信息化管理指导工作，为相关单位提供财务服务。
9	编制学校预算与决算，实现学校成本控制。
10	筹措基本建设资金及负债管理工作，提高学校资金使用效率。
11	组织与监督学校事业费收入及其它收入收缴工作。
12	负责学校学费、住宿费、代办费等收费及内部收费项目与标准的申报、备案、公示等工作。
13	核对发放学校各类人员工资、津贴、补贴等工作。
14	代扣代缴学校个人所得税、公积金及其它费用工作。
15	配合学工处做好学生助学贷款、奖助学金等的发放工作。
16	负责日常财务报销，会计核算与监督等工作；及时编制、报送各项财务报表。
17	负责全校使用票据的集中申购、领用、缴验等管理工作。
18	负责各项会计凭证、财务报告的整理、装订、归档等工作。
19	指导与监督校内二级财务单位的财务管理和会计核算工作。
20	完成学校各种税收优惠政策的申请，推进落实，并严格按照税法及相关法律法规规定，按期向国、地税申报各种税费、社保基金、工会会费等。
21	配合各类财务检查、审计等工作。
22	核算全校固定资产、库存物资，定期核对账目，配合有关部门做好实物资产的盘查、核对，以及固定资产的报废鉴定工作。
23	负责学校财务信息化系统建设、管理和使用。
24	负责全校财会资料的立卷、归档以及销毁工作。
25	完成学校交办的其它财务工作。

三、财务处各科室职责

核算科
序号	职责内容
1	负责日常财务报销的审核，账务处理，会计核算与监督等工作；及时编制、报送各项财务报表。
2	指导与监督校内二级财务单位的财务管理和会计核算工作。
3	负责各类专项费用的管理工作。
4	负责往来款项的清理与管理，定期做好往来款项的催收工作。
5	代扣代缴学校各类人员个人所得税等其它代扣代缴费用。
6	完成学校各种税收优惠政策的申请，推进落实。
7	负责开具发票并按照税法等相关规定，按期申报各种税费、社保基金、工会经费等。
8	负责财务信息化管理及二级财务单位财务信息化管理指导工作。
9	负责筹措资金及负债管理，提高资金使用效率。
10	配合各类财务检查、审计等工作。
11	配合食堂管理部门对学校自主经营食堂定期盘点。
12	负责各项会计凭证、财务报告的整理、装订、归档等工作。
13	负责全校财会资料的立卷、归档以及销毁工作。
14	定期编制学校固定资产管理方案，与实物管理部门定期核对账目，组织各单位核算全校固定资产、库存物资（不包括经营单位），盘查核对实物资产，并进行相关账务处理。
15	根据资产的使用状况，对闲置资产提出再利用方案。
16	负责固定资产及其它资产的购置、安装、基建工程投资，以及固定资产的技改大修的核算。所有资产的调拨、重新估价，有偿交易、报废处置等各种形态的会计账务处理工作，以及学校建筑物、构筑物等的转固工作。
17	负责资产清查、清产核资、资产评估、固定资产报表统计等工作。
18	协同资产管理部门定期对学校固定资产进行盘点。
19	协同采购部门完成资产采购的谈判、开标、验收等工作。
20	负责对捐赠物品进行规范管理，完善管理制度和相关手续。
21	完成领导交办的其它工作。

结算科
序号	职责内容
1	认真贯彻执行国家有关金融政策，管好用好资金，确保所管资金、有价证券和财产的安全。
2	组织和管理学校各类费用的收取和结算工作。
3	起草与本科室业务相关的文件、流程及制度建设工作。
4	做好学生新学年收费数据的初始化和更新工作。
5	负责收费平台与学费管理系统日常后台数据处理及维护工作。
6	负责学费收费项目及收费标准的公示工作。
7	负责各类收费统计、分析和催缴工作。
8	负责学生学籍变动以及入伍退伍学费补偿等相关手续的办理。
9	负责组织新生入学收费和毕业生离校结算等相关工作。
10	负责学生助学贷款与学费减免的相关数据处理工作。
11	负责学费管理系统和收费平台与银行流水的对账工作。
12	负责校内各合作办学单位收入的管理和分配结算工作。
13	办理现金、银行存款的收支结算业务和银行账户的年审；
14	发放学校各类人员工资、津贴、补贴和学生各类奖助学金等。
15	负责银行回单的打印、整理等工作。
16	保管各种有价证券、银行票据、银行预留印鉴、网上银行U盾等资料。
17	定期或不定期向领导提供有关资金方面的数据资料。
18	负责管理校园一卡通中心的日常工作。
19	协助其他科室做好各项审计、检查等工作。
20	完成领导交办的其他工作。

预算科
序号	职责内容
1	对学校经营状况进行财务预测、风险分析，提出合理化建议。
2	开展学校运营、建设成本预测、分析，提出成本控制改进措施及建议。
3	编制学校年度预算和决算。
4	负责财务信息化管理及二级财务单位财务信息化管理指导工作。
5	负责文件、公函的收发、登记、传阅、整理和保管归档工作。
6	配合财务检查、审计等工作。
7	完成领导交办的其它工作。

岗位说明书

岗位名称		财务处处长	岗位编号
所在部门		财务处	岗位定员	1
直接上级		分管副校长	直接下级	财务处所有人员
本职：为实现学校战略目标，主持学校全面预算管理、资金管理、会计核算管理、部门内部管理等工作；组织协调、指导监督财务处日常管理工作，监督执行财务计划，完成学校财务目标。
职责与工作任务
职责一	职责表述：全面负责财务处的工作。
	工作任务	贯彻执行国家财经法律、法规和财务规章制度，根据学校战略发展规划，拟订学校财务发展规划和年度财务计划。
		制定学校内部财务规章制度，规范校内经济秩序。
		指导副处长、各科室进行财务工作。
		制定财务处的工作规章和制度。
职责二	职责表述：主持财务处日常工作。
	工作任务	负责召开财务处工作会议，研究、布置财务管理工作任务。
		负责组织实施和检查年度工作计划执行情况，并做好工作总结。
		检查督促部门工作及岗位职责执行情况。
职责三	职责表述：协助学校制定经营计划及投资决策。
	工作任务	为学校重大经济决策提供准确的财务信息，参与学校重要经济活动的监督工作。
职责四	职责表述：组织编制学校年度预算，监督二级财务部门预算执行情况。
	工作任务	根据外部环境和学校实际情况，拟定学校年度预算。
		指导资金管理科监督各部门预算执行情况，定期反馈，分析预算执行情况，编写决算。
职责五	职责表述：财务处职工队伍建设。
	工作任务	定期或不定期组织本处员工学习学校相关文件、业务知识，加强集体团队建设，提高财务人员的业务水平和团队意识，培养一支高素质的财务管理队伍。
		负责本处员工的分工和日常工作上的指导协调。
		公正、严格对员工进行日常考核，不断改进财务工作。
职责六	职责表述：完成领导交办的其他任务。
	工作任务	完成领导交办的其他任务。
任职资格：
教育水平		本科及本科以上学历
专业		会计、财务管理等其他相关专业
职称		中级会计师及以上职称
经验		8年以上工作经验，5年以上财务管理经验
知识		熟悉财经、税务法规，具备财务管理、税收管理、企业管理、公文写作等相关知识
能力		具有强烈的责任心和事业心，具备很强的事务处理能力、组织能力和财务分析能力，为人正直、谨慎认真；有较强的沟通协调能力；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神
其它：
工作环境		室内
工作时间特征		正常工作时间，有加班情况。
备注：

岗位说明书

岗位名称		财务处副处长	岗位编号
所在部门		财务处	岗位定员	1
直接上级		处长	直接下级	核算科科长及员工
本职：为实现学校战略目标，协助处长完成财务部日常工作，分管核算科，组织学校会计核算工作，保证学校会计核算工作正常运作，及时、准确为学校管理层提供真实可靠的财务信息。
职责与工作任务
职责一	职责表述：协助处长完成财务处的工作。
	工作任务	协助处长拟订学校财务发展规划和年度财务计划。
		协助处长拟定学校内部财务规章制度，规范校内经济秩序。
		协助处长进行财务处队伍建设，完成财务人员的专业培训、综合技能培训以及最新财经法规、财税制度、财务会计制度等培训。
职责二	职责表述：分管核算科，及时、准确完成各项会计核算和资产管理工作。
	工作任务	组织日常会计核算，建立健全会计核算体系。
		指导核算科完成会计凭证、财务报告的整理、装订、归档等工作。
		指导核算科进行各类专项费用的管理工作。
		指导与监督校内二级财务单位的财务管理和会计核算工作。
		指导核算全校固定资产、库存物资，定期核对账目。
		指导核算科配合有关部门做好实物资产的盘查、核对，以及固定资产的报废鉴定工作。
职责三	职责表述：配合上级各类财务检查、审计工作。
	工作任务	配合上级各类财务检查、审计工作。
职责四	职责表述：完成领导的交办的其他任务
	工作任务	完成领导的交办的其他任务
任职资格：
教育水平		本科及本科以上学历
专业		会计、财务管理等其他相关专业
职称		中级会计师及以上职称
经验		5年以上工作经验，3年以上财务管理经验
知识		熟悉财经、税务法规，具备财务管理、税收管理、企业管理、公文写作等相关知识
能力		责任心和事业心，事务处理能力、组织能力和财务分析能力，为人正直、谨慎认真；有较强的沟通协调能力；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神
其它：
工作环境		室内
工作时间特征		正常工作时间，有加班情况
备注：

岗位说明书

岗位名称		财务处副处长	岗位编号
所在部门		财务处	岗位定员	1
直接上级		处长	直接下级	结算科、预算科科长及员工
本职：为实现学校战略目标，协助处长完成财务部日常工作，分管结算科和预算科，组织学校预算和结算工作，保证学校预算和结算工作正常运作，及时、准确为学校管理层提供真实可靠的财务信息。
职责与工作任务
职责一	职责表述：协助处长完成财务处的工作。
	工作任务	协助处长拟订学校财务发展规划和年度财务计划。
		协助处长拟定学校内部财务规章制度，规范校内经济秩序。
		协助处长进行财务处队伍建设，完成财务人员的专业培训、综合技能培训以及最新财经法规、财税制度、财务会计制度等培训。
职责二	职责表述：分管结算科，及时、准确完成各项结算工作。
	工作任务	组织与监督学校事业费收入及其它收入收缴工作。
		负责学校学费、住宿费、代办费等收费及内部收费项目与标准的申报、备案、公示等工作。
		核对发放学校各类人员工资、津贴、补贴等工作。
		指导与监督校内二级财务单位的财务管理工作
职责三	职责表述：分管预算科，协助处长草拟学校年度预算。
	工作任务	根据外部环境和学校实际情况，协助处长草拟学校年度预算。
职责四	职责表述：配合上级各类财务检查、审计工作。
	工作任务	配合上级各类财务检查、审计工作。
职责五	职责表述：完成领导的交办的其他任务
	工作任务	完成领导的交办的其他任务
任职资格：
教育水平		本科及本科以上学历
专业		会计、财务管理等其他相关专业
职称		中级会计师及以上职称
经验		5年以上工作经验，3年以上财务管理经验
知识		熟悉财经、税务法规，具备财务管理、税收管理、企业管理、公文写作等相关知识
能力		责任心和事业心，事务处理能力、组织能力和财务分析能力，为人正直、谨慎认真；有较强的沟通协调能力；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神
其它：
工作环境		室内
工作时间特征		正常工作时间，有加班情况
备注：

岗位说明书

岗位名称		核算科科长	岗位编号
所在部门		财务处	岗位定员	1
直接上级		副处长	直接下级	核算科员工
本职：在副处长的领导下，负责核算科，完成学校会计核算工作。
职责与工作任务
职责一	职责表述：负责拟定学校会计核算制度和流程。
	工作任务	根据贯彻执行国家财经法律、法规和财务规章制度，拟定学校会计核算制度和流程。
职责二	职责表述：负责会计核算工作，编制、报送各项财务报表。
	工作任务	负责日常财务报销审核，账务处理，会计核算与监督等工作。
		及时编制、报送各项财务报表。
		负责往来款项的清理与管理，定期做好往来款项的催收工作。
职责三	职责表述：负责会计凭证、资料的管理。
	工作任务	负责各项会计凭证、财务报告的整理、装订、归档等工作。
		负责全校财会资料的立卷、归档以及销毁工作。
职责四	职责表述：指导与监督学校二级财务单位的财务管理和会计核算工作。
	工作任务	对二级财务单位提供财务支持，指导与监督其财务管理和会计核算工作。
职责五	职责表述：配合上级各类财务检查、审计工作。
	工作任务	配合上级领导各类财务检查、审计工作。
职责六	职责表述：进行各类专项费用的管理。
	工作任务	进行各类专项费用的管理。
职责七	职责表述：完成融资及负债管理工作。
	工作任务	完成融资及负债管理工作。
职责八	职责表述：完成各项税费的申报。
	工作任务	代扣代缴学校各类人员个人所得税等其它代扣代缴费用。
		负责开具发票并按照税法等相关规定，按期申报各种税费。
职责九	职责表述：负责学校固定资产账务管理。
	工作任务	定期编制学校固定资产管理方案，与实物管理部门定期核对账目，组织各单位核算全校固定资产、库存物资（不包括经营单位），盘查核对实物资产，并进行相关账务处理。
		负责固定资产及其它资产的购置、安装、基建工程投资，以及固定资产的技改大修的核算。所有资产的调拨、重新估价，有偿交易、报废处置等各种形态的会计账务处理工作，以及学校建筑物、构筑物等的转固工作。
		负责资产清查、清产核资、资产评估、固定资产报表统计等工作。
职责十	职责表述：负责学校固定资产的管理合理化建议
	工作任务	根据资产的使用状况，对闲置资产提出再利用方案。
		负责对捐赠物品进行规范管理，完善管理制度和相关手续。
职责十一	职责表述：完成固定资产验收、盘点工作。
	工作任务	协同资产管理部门定期对学校固定资产进行盘点。
		协同采购部门完成资产采购的谈判、开标、验收等工作。
职责十二	职责表述：完成领导交办的其他任务。
	工作任务	完成领导交办的其他任务。
任职资格：
教育水平		本科及本科以上学历
专业		会计、财务管理等其他相关专业
职称		中级会计师及以上职称
经验		5年以上工作经验，2年以上财务管理经验
知识		熟悉财经、税务法规，具备财务管理、税收管理、企业管理、公文写作等相关知识
能力		具有财务人员的职业道德，为人正直、谨慎认真，事务处理能力、组织能力和财务分析能力，有良好的纪律性、团队合作
其它：
工作环境		室内
工作时间特征		正常工作时间，有加班情况

岗位说明书

岗位名称		结算科科长	岗位编号
所在部门		财务处	岗位定员	1
直接上级		副处长	直接下级	结算科员工
本职：在处长的领导下，负责结算科，完成学校结算工作。
职责与工作任务
职责一	职责表述：负责拟定学校结算管理相关制度和流程。
	工作任务	拟定学校具体收费管理、现金管理等相关制度和流程。
职责二	职责表述：组织和管理学校各类费用的收取和结算工作。
	工作任务	做好学生新学年收费数据的初始化和更新工作。
		负责收费平台与学费管理系统日常后台数据处理及维护等工作。
		负责各类收费统计、分析和催缴等工作。
职责三	职责表述：负责日常付款授权业务。
	工作任务	负责日常网上付款业务审核授权。
		核对发放学校各类人员工资、津贴、补贴等。
		做好学生入伍退伍学费补偿等相关手续的办理及奖助学金等的核对发放等工作。
职责四	职责表述：负责管理校园一卡通中心的日常工作。
	工作任务	负责校园一卡通卡片采购、领用等管理工作。
		一卡通中心的日常管理工作。
职责五	职责表述：完成领导交办的其他任务。
	工作任务	完成领导交办的其他任务。
任职资格：
教育水平		本科及本科以上学历
专业		会计、财务管理等其他相关专业
职称		中级会计师及以上职称
经验		5年以上工作经验，2年以上财务管理经验
知识		熟悉财经、税务法规，具备财务管理、税收管理、企业管理、公文写作等相关知识
能力		具有财务人员的职业道德，为人正直、谨慎认真，一定事务处理能力、组织能力，有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神
其它：
工作环境		室内
工作时间特征		正常工作时间，有加班情况
备注：

岗位说明书

岗位名称		预算科科长	岗位编号
所在部门		财务处	岗位定员	1
直接上级		副处长	直接下级	预算科员工
本职：在处长的领导下，负责预算科，完成学校财务分析工作。
职责与工作任务
职责一	职责表述：分析学校财务计划的执行情况和经营状况，提供财务预测、风险分析，提出合理化建议的分析报告。
	工作任务	分析财务计划的执行情况，提供财务分析报告。对学校经营状况进行财务预测、风险分析，提出合理化建议。
职责二	职责表述：开展学校运营、建设成本预测、分析，提出成本控制改进措施及建议。
	工作任务	开展学校运营、建设成本预测、分析，提出成本控制改进措施及建议。
职责三	职责表述：拟定学校具体资金管理、预算管理制度和流程。
	工作任务	拟定具体资金管理、预算管理制度和流程。
		负责建立预算管理体系。
职责四	职责表述：协助处长编制学校年度运算与决算，并监督二级财务部门预算执行情况。
	工作任务	根据外部环境和学校实际情况，草拟学校年度预算。
		监督各部门预算执行情况定期进行反馈，分析预算执行情况，编写决算。
职责五	职责表述：负责财务信息化管理及二级财务单位财务信息化管理指导工作。
	工作任务	负责财务信息化管理及二级财务单位财务信息化管理指导工作。
职责六	职责表述：完成相关文件和资料的归档工作
	工作任务	收集整理经济合同及其他有关重要资料的归档工作。
		负责文件、公函的收发、登记、传阅、整理和保管归档工作。
职责七	职责表述：完成领导交办的其他任务。
	工作任务	完成领导交办的其他任务。
任职资格：
教育水平		本科及本科以上学历
专业		会计、财务管理等其他相关专业
职称		中级会计师及以上职称
经验		5年以上工作经验，2年以上财务管理经验
知识		熟悉财经、税务法规，具备财务管理、税收管理、企业管理、公文写作等相关知识
能力		具有财务人员的职业道德，为人正直、谨慎认真，具有强烈的责任心和事业心，具备很强的财务分析能力；有较强的沟通协调能力；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神
其它：
工作环境		室内
工作时间特征		正常工作时间，有加班情况
备注：