第一章总则
第一条为深入贯彻中央八项规定精神，进一步规范学校公务接待工作，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，推动学校公务接待工作规范化、制度化，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》、《广西壮族自治区党政机关国内公务接待管理办法》、《南宁市党政机关国内公务接待管理实施细则》、《南宁市党政机关国内公务接待管理实施细则补充规定》、《南宁威宁投资集团有限责任公司公务接待工作管理办法》，结合学校实际，特制定本规定。
第二条本规定适用于学校及所属各单位的各类公务接待活动。
第三条公务接待应当服从和服务于学校中心工作，坚持有利公务、务实节俭、统筹安排、严格审批、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第四条校属各单位要严格控制公务接待范围，严禁以各种名义和方式扩大接待范围，增加接待项目，变相安排公务接待。
第五条根据规定的接待范围，严格接待审批管理，对能够合并的公务接待统筹安排。原则上无公函的公务活动和来访人员不予接待。公务活动结束后，接待单位应当如实填写《南宁学院公务接待审批单》，并由相关负责人审签。接待审批单包括接来访对象的单位、姓名、职务、人数、时间、事由和接待部门、用餐人数、接待地点、费用等内容。
第六条接待人员要求着装整洁大方，主动、热情、礼貌、遵守纪律，服务周到。在接待过程中，既要注意宣传学校的特色，又要树立学校的形象，做好必要的保密工作。完成接待任务后，接待部门要及时将接待方案及有关资料（含影像资料）整理、存档。
第七条学校的公务接待工作归口学校办公室管理。校属各单位可根据业务需要进行对口接待，学校办公室给予指导和协助。
第二章接待工作部门职责
第八条学校办公室主要职责：具体负责学校接待工作的组织、领导、协调工作；负责草拟学校接待工作方案和活动日程安排，并呈校领导审批同意后实施；协调校属各单位的接待事项；安排并通知学校领导和部门领导陪同人员参加有关活动；指导部门公务接待工作；准备学校有关汇报材料；负责安排交通用车、住宿、用餐、会议室、接待费用结算等具体接待工作。
第九条后勤基建处主要职责：负责督促、检查校园环境、卫生，保障校园整体清洁、干净、美观；协助学校办公室和业务部门审核并完善接待工作方案，配合学校办公室安排好校内外交通用车；做好校园安保工作，保证校园安全、有序、畅通。
第十条业务部门主要职责：根据学校接待工作需要，安排人员参加学校接待，并协助做好有关接待工作；草拟以部门为单位的接待工作方案，并准备好相关会务材料；部门的接待若需要学校领导出席，必须提前一天向学校办公室汇报申请接待情况，并填写《南宁学院公务接待审批单》，包括来访单位、姓名、职务、时间、人数和来访事由等，由学校办公室呈报分管学校领导批准后，确定接待与否、陪餐人员、接待用餐标准等。
第三章接待分类
第十一条省部级、各市级主要领导和南宁市四家班子主要领导、国际友好学校（团体）、专家学者或国际友人到学校进行会议、考察、调研、检查、指导工作的接待，由学校办公室负责做好接待工作方案呈报学校领导审批同意后实施，学校主要领导出面迎送和陪同。
对涉外宾客接待活动，由学校办公室与国际交流处共同接待，要严格按照国家外交礼宾有关礼仪规定，并参照《广西壮族自治区本级外宾接待经费管理办法》执行。
第十二条应邀来学校帮助工作的著名专家、学者、知名人士和学校历届离退休的老领导、学校领导交待接待的其他客人，由学校办公室做好接待工作，协调安排学校主要领导出面迎送、陪同。
第十三条各高等学校领导和有关部门人员到我校参加调研、考察交流工作的接待，由学校办公室负责接待安排，协调安排学校领导出面迎送、陪同，有关业务部门协助接待。
第十四条学校普通活动与交流来往的公务接待，由相关业务部门拟出接待计划，提前向学校办公室提出接待申请，由学校办公室呈报分管校领导批准后实施，业务部门的领导出面迎送、陪同，若需要学校领导出席的,由学校办公室协调落实。
第十五条特别重要的高规格接待以领导指示的具体接待方案执行。
第四章接待标准
第十六条住宿标准
省部级以上领导干部住宿可以安排普通套间或单人间，其他人员一律以双人标准间住宿为主。不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品、水果、鲜花。来宾自理住宿费用的，按对方要求安排住房。
第十七条宴请标准
按照《广西壮族自治区党政机关国内公务接待管理办法补充规定》（桂财行〔2015〕1号）要求，公务接待确因工作需要，接待单位可以安排接待工作餐一次，陪餐人数按现有规定执行，具体标准如下：
（一）公务接待提倡在校内食堂进行，工作餐标准（不含酒水）为：省部级领导同志及其随员每人不高于160元；司局级干部及其随员每人不高于120元；处级以下（含处级）干部每人不高于90元。
（二）校内不具备条件，确需到酒店进行公务接待的，工作餐标准（不含酒水）为：省部级领导同志及其随员每人不高于200元；司局级干部及其随员每人不高于150元；处级以下（含处级）干部每人不高于130元。
（三）工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝、海鲜等高档菜肴，不得提供野味、香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
（四）严格控制陪餐人员数量。接待对象在10人以内的，原则上陪餐人数不宜超过3人；超过10人的，可以增加陪餐人数1-2人，一般不超过接待对象人数的1/3。
对学校非常重要的接待活动，对口接待部门在审批时应及时向学校办公室说明情况，并经主要领导审批同意后，按领导批示接待。
第十八条用车标准
所有接待用车由学校办公室负责与后勤基建处协商调配，后勤基建处负责安排。公务接待的出行活动应当尽可能安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。
第十九条不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第五章接待费用管理
第二十条学校严格加强对公务接待费用的预算管理，合理控制接待费用预算总额，公务接待费应纳入预算管理，单独列支。
第二十一条接待费报销凭证应当包括来访单位公函、公务接待审批单、用餐发票和点菜单。
第二十二条各部门在接待中要贯彻节俭原则，严格执行接待标准和管理规定。接待费用结算时，按学校财务审批权限规定报批，经办人、部门负责人、分管领导和主要领导签字后，方可办理支付结算。
第六章附则
第二十三条学校按照上级部门的安排和要求，对公务接待情况接受审查、监督。纪检监察部门要将各单位的公务接待工作纳入监督范围，加强对公务接待违规违纪行为的查处，严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的党纪责任、行政责任并进行通报，涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。
第二十四条本规定由学校办公室负责解释和修订，自印发之日起试行。
南宁学院
2017年9月27日
