南宁学院财务处文件
财字〔2022〕9号
财务处处务会议事规则
为明确会议任务，提高工作效率，充分体现决策的民主化与科学化，并有利于及时通报情况、协商工作、交流思想、解决问题，特订立本制度。
一、会议性质
处长办公会（以下称处务会）是财务处传达与贯彻上级政策、制度，执行学校党委行政决定，部署全处工作任务，沟通协调相关事项，商议决策重大事项，讨论、分析、解决财务疑难问题等重要事项的会议形式。
二、会议组织
（一）部门领导班子以及与会议议题有关联的相关人员；
（二）处务会由处长负责召集、主持，如处长外出由处长指定专人负责召集、主持，会议指定与会人员负责会议通知、会议记录和会务服务等工作；
（三）处务会每两周召开一次(特殊情况除外)，开会时间为周一下午15:00，根据工作需要可做适当调整；
（四）处务会会议研究的议题，应符合处务会的议事内容、范围。
三、议事范围
财务处“三重一大”事项集体决策的会议形式为处长办公会。对部门重大决策、重要人事任免、重要项目安排和大额度资金的使用必须经处务会讨论做出决定。主要包括以下事项：
（一）贯彻落实学院决定、决议和重要工作安排，重要部署、重要决策。
（二）财务处年度工作计划和总结。
（三）财务规章制度。
（四）财务处近期工作安排。
（五）处室人事安排、工作分配。
（六）工作人员考核结果、奖励分配。
（七）内部建设经费开支项目。
（八）其他需要处务会审议的相关事项。
四、议事程序
（一）确定会议议题。由各科负责人提出，报处分管领导审阅，副处长如有需要研究决定的议题，应事先向处长提出。凡是未经处长会前审定的议题且非突发性重大事件而临时动议的，一般不列入会议议程。
（二）审议会议议题。参会人员议题汇报应分“四步走”，即汇报什么事项，存在什么问题，完成的时间，如何解决这些问题的建议。
（三）会议表决决议。出席会议的人数达到应出席人数的2/3（含）以上方可开会；对讨论决策事项，须出席代表2/3（含）以上人员通过方生效。
（四）落实会议决定。处务会作出的决定，承办科室将工作责任落实到人；如在执行过程中发现新情况，相关人中应说明情况，及时向分管处领导汇报，分管处领导及时反馈给处长或处务会。需复议的议题，可按程序重新提交处务会讨论。
五、会议纪律
（一）会议力求精简高效，发表意见要求简明扼要，不含糊其辞，提倡长话短说。
（二）参加处务会的人员必须按时到会，如遇特殊情况不能按时到会的，应事先向处长请假。
（三）会议的决议，原则上只传达会议议决事项，不传达会议讨论过程和会议细节。
六、附则
本议事规则自发布之日起实行。
南宁学院财务处
2022年11月24日
